Stellenausschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann unterstützen Sie mich sowie mein Team als Teamassistenz (m/w/d) in meinem Wahlkreisbüro.

 

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu besetzt werden.

 

Was erwartet Sie?

  • Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
  • Arbeit in einem jungen, kollegialen Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Rahmenvorgaben des Bundestages (angelehnt an den Öffentlichen Dienst)
  • Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

                                                                                                                                                                                                          

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Sie organisieren mein Büro (z.B. Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Ablage, Telefonbetreuung).
  • Sie koordinieren meinen Kalender und haben die Termine im Blick.
  • Sie verfassen Briefe, E-Mails und führen Telefonate.  
  • Sie begleiten mich bei Terminen und Veranstaltungen im Wahlkreis Schweinfurt-Kitzingen.
  • Sie unterstützen mein Team bei der Organisation von Besuchergruppen.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back Office (z.B. Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen, Bestellungen).

 

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • 10-Finger-System erwünscht
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Teamgeist und Loyalität
  • Führerschein Klasse B
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

 

Interesse? Dann herzlich willkommen im Team!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung – so früh wie möglich – bis spätestens 8. Februar 2023 per E-Mail an anja.weisgerber(at)bundestag.de.

 

Gerne können Sie uns auch per Telefon (09723 934370) oder per Whats-App (0151 54682480) kontaktieren. Auch bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.

 

Dr. Anja Weisgerber

Mitglied des Deutschen Bundestages

Wahlkreisbüro Schweinfurt-Kitzingen

Karl-Götz-Str. 17 | 97424 Schweinfurt

Telefon: 09723 934370

E-Mail: anja.weisgerber(at)bundestag.de 

www.anja-weisgerber.de